معاون بورس و دانشجویان خارج سازمان امور دانشجویان به تشریح برنامه‌ریزی‌های صورت گرفته برای راه‌اندازی عملیاتی سامانه جامع امور دانشجویان بین الملل (ادب) پرداخت و گفت: بسترسازی و ایجاد زیرساخت فنی و عملیاتی سازی این سامانه شامل مجموعه‌ای از برنامه‌های فشرده با موفقیت انجام شده است.
به گزارش الفبای رشد به نقل از روابط عمومی سازمان امور دانشجویان، در جلسه‌ای با حضور شمس بخش قائم مقام وزیر علوم، تحقیقات و فناوری، نشست نهایی کارگروه «مدیریت اضطراری و برنامه‌ریزی عملیاتی» برای راه‌اندازی سامانه جامع امور دانشجویان بین‌الملل (ادب) در سالن شهید فخری زاده سازمان امور دانشجویان برگزار شد.
در ابتدای این نشست سعید حبیبا معاون وزیر و رئیس سازمان امور دانشجویان، ضمن استقبال از حضور قائم مقام وزیر علوم و نمایندگان دیگر دستگاه‌های اجرایی در سازمان امور دانشجویان به اهمیت موضوع جذب دانشجویان خارجی براساس اهداف و رسالت برنامه هفتم پیشرفت پرداخت و گفت: فرایندهای جذب دانشجوی خارجی یک مقوله بین دستگاهی است و برای رسیدن به هدف جذب ۳۲۰ هزار دانشجوی خارجی براساس برنامه هفتم پیشرفت، هم افزایی و مشارکت همه دستگاه های ذیربط امری ضروری است.
رئیس سازمان امور دانشجویان با اشاره به اسناد و قوانین بالادستی افزود: براساس آیین‌نامه تسهیل جذب دانشجویان خارجی که به تصویب هیات وزیران (تیرماه ۱۴۰۴) رسیده است، وزارت علوم موظف به ایجاد و راه اندازی سامانه جامع امور دانشجویان بین‌الملل موسوم به ادب با همکاری دستگاه‌های ذیربط برای مدیریت تمامی فرایندهای مربوط به جذب دانشجویان خارجی اعم از فرایندهای کنسولی، پذیرش دانشگاهی، صدور ویزا و اقامت بوده و در این راستا سازمان امور دانشجویان از ابتدای دولت وفاق با رویکرد هم افزایی با تمامی دستگاه های مربوطه، اقدامات مهم، عملیاتی و واقعی برداشته است.
وی با اشاره به اینکه تلاش همکاران و دست اندرکاران راه‌اندازی سامانه جامع امور دانشجویان بین‌الملل حتی در اوج جنگ تحمیلی ۱۲ روزه نیز متوقف نشد، خاطرنشان کرد: سامانه ادب با همکاری همه دستگاه های ذیربط به مرحله غیرقابل برگشت رسیده و امید است با تشکیل کارگروه «مدیریت اضطراری و برنامه ریزی عملیاتی» که از ۲ ماه پیش با حضور نمایندگان چهار دستگاه اجرایی اصلی آغاز به کار کرده است، بتوان در هفته دولت از آن رونمایی کرد.
در ادامه این نشست معاون بورس و دانشجویان خارج سازمان امور دانشجویان به تشریح برنامه‌ریزی‌های صورت گرفته برای راه‌اندازی عملیاتی سامانه جامع امور دانشجویان بین الملل (ادب) پرداخت و افزود: به عنوان فاز اول عملیاتی سازی سامانه ادب، بخشی از برنامه ریزی صورت گرفته مربوط به بسترسازی و ایجاد زیرساخت فنی این سامانه بوده که با توجه با اهمیت پروتکل های فنی و استاندارهای امنیتی در سطح ملی و بین‌المللی، این مهم با همکاری و هماهنگی سازمان امور دانشجویان با سازمان فناوری اطلاعات، کارگروه تعامل پذیری دولت الکترونیکی و نیز مراکز فناوری اطلاعات دستگاه های ذیربط اصلی این سامانه شامل وزارت امور خارجه، پلس گذرنامه (فراجا)، وزارت اطلاعات (واجا) و وزارت بهداشت، درمان و آموزش پزشکی به خوبی انجام شده است.
عباس قنبری باغستان ادامه داد: پس از فراهم‌سازی بستر و زیرساخت فنی، فاز بعدی عملیاتی سازی این سامانه مجموعه‌ای از برنامه های فشرده شامل تست یکپارچه سامانه ادب با همکاری چهار دانشگاه به صورت پایلوت بوده است که این مهم با همکاری دانشگاه‌های الزهرا، یزد، خوارزمی و اهل بیت در چندین بازه زمانی با موفقیت به سرانجام رسید.
وی فاز سوم عملیاتی سازی سامانه جامع امور دانشجویان بین‌الملل (ادب) را آماده سازی بیش از ۷۰۰ دانشگاه برای دوران گذار از سامانه فعلی مدیریت دانشجویان خارجی (سائورگ) به سامانه جدید موسوم به «ادب» دانست و افزود: با توجه به اهمیت و حساسیت این موضوع و دربرگیری گسترده این فاز و نیز ضرورت هماهنگی نزدیک و همه جانبه تمامی دستگاه‌های مربوطه، به سرانجام رسانیدن این فاز با تشکیل کارگروه «مدیریت اضطراری و برنامه ریزی عملیاتی» سامانه ادب صورت گرفت که در آن نمایندگان ارشد و تام الاختیار تمامی دستگاه‌های مربوطه شامل سازمان امور دانشجویان، وزارت اطلاعات، پلیس گذرنامه (فراجا)، وزارت امور خارجه و وزارت بهداشت، درمان و آموزش پزشکی حضور داشتند.
رئیس کارگروه «مدیریت اضطراری و برنامه‌ریزی عملیاتی» راه‌اندازی سامانه ادب افزود: در فاز سوم عملیاتی سازی سامانه ادب با اتفاق نظر تمامی اعضای کارگروه، در دو گام جداگانه دو اقدام مهم از سوی دانشگاه ها به عنوان کاربران اصلی این سامانه صورت گرفت که شامل پاکسازی سامانه فعلی مدیریت دانشجویان خارجی (سائورگ) که طی آن ده ها هزار پرونده یا پروفایل ناقص موجود در این سامانه مورد ارزیابی قرار گرفته و برای انتقال به سامانه ادب پاکسازی شد و دوم تکمیل اطلاعات تحصیلی دانشجویان و فارغ التحصیلان دانشگاه‌های دارای دانشجوی خارجی در پایگاه ملی اطلاعات تحصیلی کشور (پامتک) که طی آن امکان صدور کد صحت یکپارچه فارغ التحصیلی برای این دانشجویان از سوی سازمان امور دانشجویان فراهم شد.
قنبری با اشاره به حساسیت دو گام انجام شده در فاز سوم عملیاتی سازی سامانه ادب و تبعات احتمالی آنها برای دانشگاه‌ها افزود: هر دو گام فوق به صورت مستقیم و با نظارت شخصی روسای دانشگاه‌ها انجام گرفته است و سازمان امور دانشجویان برای اطمینان از تحقق این دو گام، علاوه بر انجام بیش از یک هزار مکاتبه رسمی و مستقیم با روسای دانشگاه‌ها، یک نشست توجیهی ویژه روسای دانشگاه‌ها و بیش از ۲۰ کارگاه آموزشی ویژه کارشناسان کنسولی و کارشناسان آموزشی دانشگاه برگزار کرده و چندین دستورالعمل کاربردی برای عملیاتی کردن دو گام فوق صادر کرده است.
رئیس کارگروه «مدیریت اضطراری و برنامه ریزی عملیاتی» راه اندازی سامانه ادب در ادامه به یک مصوبه مهم این کارگروه در اولین جلسه کاری خود پرداخت و تاکید کرد: با استناد به قوانین و آیین نامه ها بالادستی و هدف مدیریت بهینه سامانه ادب و نیز اجتناب از مبتلا شدن آن به چالش های سامانه سائورگ، مقرر شده است تنها دانشگاه هایی به سامانه ادب منتقل شوند که هر دوگام فوق را به طور کامل انجام داده و صحت آن از سوی کارشناسان سازمان امور دانشجویان مورد تایید قرار گیرد.
قنبری باغستان در پایان با اشاره به فاز چهارم عملیاتی سازی سامانه ادب خاطرنشان کرد که در این فاز، آن دسته از دانشگاه‌هایی که با موفقیت دو گام فوق الذکر شامل «پاکسازی سامانه سائورگ» و «تکمیل پایگاه اطلاعات تحصیلی کشور» را با موفقیت به سرانجام رسانیده‌اند، به صورت مرحله ای و دانشگاه به دانشگاه اطلاعات و داده‌های دانشجویان خارجی آنها به سامانه ادب منتقل خواهد شد و پیش بینی می شود طی یک بازه زمانی یک هفته تا ۱۰ روزه این دوران گذار به پایان برسد و بتوان در هفته دولت به صورت کامل از آن رونمایی کرد.
در ادامه این نشست مصطفی صالحی رئیس مرکز فناوری اطلاعات سازمان امور دانشجویان در گزارشی به تشریح زیرساخت فنی سامانه ادب، ابعاد و مولفه ها فنی، فرایندهای تعریف شده در آن و نیز چگونگی عملکرد یکپارچه آن به عنوان یک سامانه بین دستگاهی پرداخت.
در پایان این نشست شمس بخش، قائم مقام وزیر علوم، تحقیقات و فناوری، ضمن قدردانی از اقدامات سازمان امور دانشجویان و برنامه ریزی صورت گرفته برای عملیاتی کردن سامانه جامع امور دانشجویان بین‌الملل (ادب) گفت: هماهنگی و هم افزایی صورت گرفته بین دستگاه های مربوطه برای عملیاتی کردن این سامانه دستاورد مهمی است و امیدوارم با بهره برداری از این سامانه بتوان گام مهمی در راستای مدیریت یکپارچه فرایندهای مربوط به دانشجویان خارجی برداشت.
وی با اشاره به اهمیت دیپلماسی علمی ایران در سطح بین‌الملل و ضرورت صیانت از اعتبار و وجهه آموزش عالی کشور در عرصه‌های بین‌الملل، حضور دانشجویان خارجی موفق را نمادی از دیپلماسی علمی دانست و تاکید کرد که همه تلاش ما باید بر کیفیت آموزش و اطمینان از اینکه آنها پس از فارغ التحصیلی سفیران علمی و فرهنگی کشورمان در اقصی نقاط جهان خواهد بود، متمرکز شوند.
